Zu viel Büroarbeit?
Mit eigener Software läuft vieles von allein.
Weniger Tipparbeit, weniger Abos, weniger Fehler: Ihren kostenlosen Prototyp sehen Sie schon nach einer Woche laufen.
Kostenlos, unverbindlich, in einer Woche verfügbar.
Kundenprojekte
aus der Praxis
Wie Betriebe ihre ehemals aufwändigen manuellen Abläufe in automatisierte, zeitsparende Lösungen verwandelten.
Segment Gebäudetechnik · Yana Shevchenko, Marketing Manager
Angebotskonfigurator
Angebote, die Kunden verstehen
Ausgangssituation
Angebote kamen technisch aus der Kalkulation: vierzig Positionen, Artikelnummern, Fachbegriffe. Für Privatkunden unverständlich und wenig verkäuferisch.
Ergebnis
Eine Web-App, die direkt auf der firmeneigenen Datenbank aufsetzt, über eine gesicherte Serververbindung und ausschließlich lesend. Daraus entsteht ein Angebot im eigenen Design: erklärende Abschnitte, abwählbare Positionen, die Förderung in vier Stufen. Die Summe bleibt auf den Cent identisch mit der Kalkulation.
3.133
Angebotsvariationen abbildbar
Auf Knopfdruck
hochwertige Premium-Designs
biond · Martin Schiffter
KI-Sprachassistent
Ein Telefon, das von allein rangeht
Ausgangssituation
Besonders nach den Ferien war das Telefon überlastet. Viele Anrufe konnten nicht angenommen werden, und es waren immer wieder dieselben Fragen.
Ergebnis
Ein Sprachassistent, der auf sämtliche Unternehmensbereiche trainiert ist, Shop-Produkte nachschlagen kann, rund um die Uhr erreichbar ist und Rückrufwünsche per Mail weitergibt.
1.089
Anrufe in 30 Tagen angenommen
29 %
davon löst der Assistent allein, wenn der Anrufer der Aufzeichnung zustimmt
Lead-Qualifizierung per WhatsApp
Wenn aus Leads Termine werden
Ausgangssituation
Viele Anfragen aus Meta-Kampagnen wurden nicht rechtzeitig kontaktiert, waren später nicht mehr erreichbar und blieben liegen.
Ergebnis
Ein KI-Assistent, der sofort nach Eingang schreibt, das Gespräch ganz natürlich führt und den Beratungstermin selbst vereinbart.
63
Beratungstermine gebucht, ohne dass jemand zurückrufen musste
3×
so viele Termine aus derselben Zahl an Anfragen
Kennen Sie das?
Fünf Symptome aus dem Büroalltag.
Das kostet Sie Zeit und Geld.
Alle fünf stammen aus Gesprächen mit Betrieben wie Ihrem.
Betriebssoftware 4.2
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✕
Datei
Bearbeiten
Ansicht
Kunde
Meyer GmbH
Betrag
1.248,00
Fehler
✕
Keine Rückmeldung
OK
Die Standardsoftware ist zehn Jahre alt.
Sie ist langsam und stürzt gern mal ab. Die Oberfläche ist nicht mehr zeitgemäß und die Performance sorgt für Frustration bei Ihren Mitarbeitern.
ERP
CRM
Die Systeme reden nicht miteinander.
Was im einen Programm steht, tippt jemand ins nächste. Das ist nicht nur monoton, sondern auch noch fehleranfällig.
Tagesumsatz
Mitarbeiterplanung
Lieferantendetails
Kontaktdaten
Die Zahlen stehen überall, nur nicht an einer Stelle.
Ein Teil steht im Programm, ein Teil in Listen, ein Teil weiß nur ein Kollege. Wer eine Zahl braucht, fragt herum und rechnet nach.
Programm
Kosten
ERP-System
690 €
CRM
340 €
Materialplanung
180 €
Zeiterfassung
120 €
+ 11 weitere Tools
730 €
monatlich
2.060 €
Für jeden Handgriff ein anderes Programm, für jedes ein eigenes Abo.
Von allen Funktionen nutzen Sie vielleicht einen Bruchteil. Neue Mitarbeiter müssen in allen eingewiesen werden. Einen Gesamtüberblick über den Betrieb gibt es trotzdem nicht.
Dieselbe Zahl in drei Programmen
Niemand weiß, welche Version gilt
Der Entwickler ist nicht mehr erreichbar
Angebote, die der Kunde nicht versteht
Nachweise, die man erst suchen muss
So läuft es dann
Mit eigener Software:
So sieht Ihr Büroalltag aus.
Dieselben fünf Situationen, diesmal gelöst.
Alles an einer Stelle.
Angebote, Zeiten, Kontrollen und Zahlen stehen in einer Maske, die für Ihren Betrieb gebaut ist.
Wer eine Zahl braucht, sieht sie.
Ihr Betrieb
Übersicht
Aufträge
Einkauf
Materialplanung
Zeiterfassung
Buchhaltung
Übersicht
Heute
Umsatz heute
4.820 €
Mitarbeiter verfügbar
7 von 9
Anfragen heute
12
Umsatz, letzte 7 Tage
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Auftrag
Status
Mustermann GmbH
geplant
Sanierung Nord
läuft
Ein System
Statt fünfzehn Programmen, in die jeder neue Mitarbeiter einzeln eingewiesen werden muss.
Was das konkret sein kann.
Die Ausgangslage ist überall anders.
Eine Software, die mehrere Programme ersetzt
Eine kleine Anwendung, die es sonst nirgends zu kaufen gibt
Eine Verbindung zwischen zwei Programmen
Ablauf
So läuft es ab.
In vier Schritten.
Sie liefern keine Konzepte und keine Lastenhefte. Sie sagen, ob es passt. Bis zum Angebot kostet Sie das nichts.
Schritt 4
Umsetzung und Live-Gang
Ab dem ersten Tag haben Sie Zugang zum Entwicklungssystem und sehen, was schon fertig ist. In festen Terminen sagen Sie, was passt und was nicht. Beim Live-Gang und der Einweisung bin ich dabei.
Regelmäßige Updates
Zugriff ab Tag 1
Über PhonoFlow
Aus dem Konzern,
für den Mittelstand
Ich bin Hannes Suppe. Jahrelang habe ich Sprachassistenten und IT-Lösungen für einen deutschen Energiekonzern mitentwickelt. Heute nutze ich dieses Wissen, um moderne Technologie auch für kleinere und mittelständische Betriebe praktisch einsetzbar zu machen.
Ohne großes Projektteam, ohne lange Warteschlange und ohne unnötige Komplexität.
6+ Jahre Enterprise-Erfahrung
Automatisierung mit klarem Ziel
25+ Kundenstimmen
Der Code gehört Ihnen.
Festpreis, bevor gebaut wird.
Keine Lizenzgebühr pro Arbeitsplatz.
Fragen
Häufige Fragen.
Kurz beantwortet.
Wenn etwas offen bleibt, fragen Sie mich im Erstgespräch.